O que é?

Um evento para ser realizado em qualquer universidade, organizado pelos próprios alunos, sem custo. O objetivo é divulgar o software livre, levando uma alternativa aos estudantes dos mais variados cursos de tecnologia ou outras áreas. Pode-se fazer um evento para alunos que conheçam o software livre, ou para os que nunca ouviram falar.

Como funciona?

O grupo de alunos interessado em organizar o evento precisa entrar em contato com a coordenação/direção da instituição onde estudam e comunicar o interesse em realizar o evento. Os tema geral do evento é software livre, o que pode abranger palestras sobre desenvolvimento, infra-estrutura, segurança, web, hardware e praticamente qualquer sub-área à qual o software e/ou hardware livre se aplique. O grupo deve avaliar seu público para definir o escopo do evento.

O que falar para o coordenador(a)/diretor(a)?

Que o grupo tem interesse em organizar o evento, o que implicará num trabalho de divulgação do evento, organização e cadastro de palestrantes e participantes. Notoriamente, a instituição pode ajudar em vários aspectos. O segredo é aceitar sugestões e dimensionar bem o trabalho de cada um. O evento será um diferencial na universidade, e ajudará na divulgação do software livre, o que só traz benefícios.

Qual o trabalho do grupo de alunos organizador e o da instituição?

Depende do acordo. O grupo de alunos pode gerar o material de divulgação e a universidade dispara num mailing interno, por exemplo. O grupo de alunos pode gerar um formulário no Google para cadastrar os participantes e repassar essa planilha para a instituição. Tudo é uma questão de colaboração.

E os palestrantes?

O Universidade Livre foi criado para ser completamente livre para os alunos. Para que isso aconteça é preciso que os palestrantes ministrem suas palestras com a intenção de divulgar o software livre, sem cobrar por isso. A idéia é que os alunos consigam palestrantes buscando em listas de software livre, colegas de trabalho, colegas de outras universidades e afins. O ideal é trazer pessoas de fora da instituição, mas professores e alunos experientes também podem ajudar.

Quanto tempo dura o evento?

Recomendamos que o evento tenha entre duas e oito horas de duração. As palestras podem durar em torno de 45 minutos cada, permitindo um tempo adicional para perguntas e reorganização do espaço para o próximo palestrante. Dessa forma, pode-se alocar na grade uma hora para cada palestra.

O que eu preciso para iniciar o evento?

1. Falar com seus colegas de classe e formar um grupo organizador.
2. Nos avise, informando o nome da instituição, localização etc. Ajudaremos com divulgação, inclusive aqui no blog.
3. Pedir autorização e apoio à coordenação/direção da instituição.
4. Definir uma grade de palestras e contactar possíveis palestrantes. Pode ser interessante que os palestrantes proponham palestras também, basta sugerir o tema que a comunidade pode sugerir palestras. Pense também na inclusão de um install fest, oficina (hands-on), coding dojo ou hackspace na grade.
5. Definir uma data junto à instituição. Considere o fim de semana, para não conflitar com as aulas e reserve algumas horas do dia anterior e seguinte ao evento para ter certeza de que tudo estará ok para a realização do evento e depois de sua finalização.
6. Alocar, junto à instituição, uma sala de aula (de preferência a maior) ou um auditório para que o evento aconteça. Pense na operação dos equipamentos deste último. Pense em tudo.
7. Definir os meios de divulgação do evento. Estes podem ser via mailing que a instituição provavelmente possui com os endereços de e-mail dos alunos, impressão de cartazes para por nos murais informativos da universidade, redes sociais (muitos alunos estão na comunidade do Orkut da universidade, por exemplo) e qualquer outra forma possível, desde que haja acordo entre o grupo de alunos e a instituição. Lembre-se também que o boca-a-boca tá valendo! Nada impede de o grupo se dividir e comentar no final, início ou intervalo de cada aula sobre o evento, indo de sala em sala.

E no dia do evento?

Estejam preparados. O grupo organizador sem dúvida terá bastante trabalho para checar os inscritos (caso tenha usado inscrição prévia), organizar os lugares, interagir com os palestrantes etc. Dedicação é tudo.

O evento aconteceu, e agora?

Agora nos envie algumas fotos e conte-nos como foi. Ficaremos felizes em divulgar aqui.

Gostaria de contribuir mais para o Universidade Livre. Como faço?

Você pode estimular a realização do evento nas universidades que conhece, pode ajudar a melhorar este texto, pode dar palestras em eventos e apoiar o software livre como um todo. Sua ajuda será muito bem-vinda.

Edições

Segunda edição – Dia 27 de agosto de 2011, na UniverCidade/RJ (em breve).

Primeira edição – Dia 6 de novembro de 2010, na UniverCidade/RJ.

Recursos

Logo do evento (tem espaço para ser alterado e incluir o logo da universidade) –  ul-logo.xcf.tar.gz – XCF 422 x 194 pixels (22 KB) – Obrigado, Paulo Arruzo por fazer o logotipo.

Logo do evento, versão 2 – ul-logo2.xcf.tar.gz – XCF 422 x 167 pixels (19 KB).

Este texto em PDF – universidade_livre_v1.0 (218 KB)

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